wtorek, 18 luty 2025 22:16

Błędy związane z produktywnością

Jak poprawić produktywność w firmie? Jak poprawić produktywność w firmie? fot: pexels

Optymizm gospodarczy na początku 2025 roku przynosi nowe wyzwania dla liderów biznesu. W miarę jak rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny, a popyt rośnie, efektywność operacyjna nabiera kluczowego znaczenia. Jednak wielu dyrektorów generalnych napotyka przeszkody w maksymalizacji produktywności swoich organizacji.

Spis treści:

Luka talentów i niedobory kadrowe

Pracodawcy mają trudności ze znalezieniem i zatrzymaniem pracowników o odpowiednich umiejętnościach technicznych. W miarę jak rynek pracy się rozgrzewa, wskaźniki retencji mogą spadać, prowadząc do większych luk w talentach i spadków produktywności. Pracownicy obciążeni dodatkowymi obowiązkami po odejściu kolegów są narażeni na wypalenie zawodowe, co dodatkowo pogarsza sytuację.

Niedobory kadrowe dotyczą nie tylko wysoko wykwalifikowanych specjalistów, ale także pracowników operacyjnych. Sektory takie jak logistyka, IT i produkcja odczuwają coraz większy deficyt talentów. Konkurencja o najlepszych pracowników sprawia, że firmy muszą oferować atrakcyjniejsze warunki zatrudnienia, co z kolei podnosi koszty operacyjne.

Powolna adaptacja cyfrowa

Wiele organizacji zainwestowało znaczne środki w technologie, które nie zostały w pełni wdrożone ani wykorzystane. Taka opieszałość hamuje transformację cyfrową i ogranicza możliwości konkurowania z większymi firmami. Dla przedsiębiorstw pozostających w tyle, sztuczna inteligencja (SI) może stanowić kolejną przeszkodę. Jednak odpowiednio zastosowana, SI może znacząco zwiększyć produktywność, dostarczając narzędzi i szkoleń, które pozwolą pracownikom efektywniej wykonywać swoje zadania.

Niektóre firmy, mimo wdrożenia nowych systemów, nie zapewniają odpowiedniego szkolenia pracownikom, co skutkuje niewykorzystywaniem pełnego potencjału narzędzi cyfrowych. Ostatecznie prowadzi to do strat czasu i zasobów, a także do frustracji zespołów, które nie są w stanie efektywnie korzystać z nowoczesnych technologii.

Wyzwania pracy hybrydowej

Model pracy hybrydowej, popularny podczas pandemii, staje się źródłem problemów w komunikacji i współpracy. Brak bezpośrednich interakcji może ograniczać innowacyjność i spontaniczne rozmowy, które często prowadzą do rozwiązywania problemów. Kluczowym problemem jest niewystarczające szkolenie menedżerów w zarządzaniu zespołami hybrydowymi. Menedżerowie powinni być świadomi wartości zarówno dni pracy w biurze, jak i zdalnej, oraz umieć planować harmonogramy odpowiadające potrzebom ich zespołów.

Wielu pracowników ceni sobie elastyczność hybrydowego modelu pracy, jednak bez odpowiednich narzędzi do komunikacji, współpraca może stać się trudniejsza. Firmy powinny inwestować w rozwiązania umożliwiające płynne zarządzanie zespołami pracującymi zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie. Usprawnienia w zakresie systemów wideokonferencyjnych, platform do zarządzania projektami oraz wyznaczanie jasnych zasad obecności mogą poprawić efektywność tej formy pracy.

Niedostateczne szkolenia

Brak efektywnych programów szkoleniowych i rozwojowych negatywnie wpływa na produktywność. W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracownicy potrzebują ciągłego doskonalenia, aby nadążyć za nowymi technologiami i narzędziami. Menedżerowie również stoją przed wyzwaniem zarządzania zespołami o zróżnicowanych formach pracy. Bez odpowiedniego wsparcia i szkoleń, mogą odczuwać dodatkowe obciążenie, co prowadzi do dalszych problemów z produktywnością.

Firmy, które inwestują w szkolenia i rozwój zawodowy swoich pracowników, mogą liczyć na większe zaangażowanie oraz wyższy poziom retencji. Pracownicy czują się bardziej związani z firmą, jeśli mają możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji. Również menedżerowie powinni regularnie przechodzić kursy doskonalące, które pomogą im skuteczniej zarządzać zespołami.

Aby sprostać tym wyzwaniom, liderzy muszą proaktywnie identyfikować i usuwać bariery ograniczające efektywność organizacji. Inwestowanie w rozwój talentów, przyspieszenie transformacji cyfrowej, dostosowanie modeli pracy oraz wdrożenie skutecznych programów szkoleniowych to kluczowe kroki w kierunku zwiększenia produktywności w nadchodzących latach.

 

Źródło: Inc