sobota, 24 maj 2025 13:22

Porady ekspertów: Jak zarządzać czasem?

Jak zarządzać czasem? Jak zarządzać czasem? fot: unsplash

Zarządzanie czasem to jedno z kluczowych wyzwań współczesnych liderów. Tim Elmore, dr. i dyrektor generalny organizacji Wychowując Liderów, dzieli się dziewięcioma obserwacjami na temat efektywnego wykorzystania czasu, które zdobył w ciągu czterdziestu lat kariery zawodowej. W swoich przemyśleniach opiera się na doświadczeniach osobistych oraz współpracy z takimi postaciami jak John C. Maxwell.

Spis treści:

Jak John C. Maxwell pokazał wartość poranka?

John C. Maxwell, znany autor książek o przywództwie, traktował czas jako najcenniejszy zasób. Tim Elmore wspomina, że Maxwell zaczynał dzień wcześniej niż reszta zespołu. Nawet przy próbie pojawienia się w biurze o 6 rano, Elmore zastawał Maxwella już na miejscu. Maxwell twierdził, że jego największa produktywność przypadała na godziny przed przybyciem innych pracowników. Później był dostępny dla zespołu, gotowy do rozmowy i pomocy.

Dodatkowo, gdy Elmore kończył projekt, Maxwell dziękował mu listownie, podkreślając, ile czasu udało się zaoszczędzić. Dla Maxwella oszczędność czasu była największym komplementem, jaki można było komuś dać.

Jakie lekcje płyną z cytatów Buffetta i Hemingwaya?

Wśród refleksji Elmore’a znalazło się kilka znanych cytatów.

Budowa reputacji zajmuje 20 lat, a jej utrata może zająć tylko 5 minut. - Warren Buffett


Wystarczy chwila nieuwagi, nieetyczna decyzja lub brak rozwagi, by zniszczyć wizerunek tworzony przez dekady.

Uczenie się mówienia zajmuje dwa lata, ale milczenia może trwać 60 lat. - Ernest Hemingway


Elmore przyznaje, że dopiero z czasem zrozumiał wartość ciszy i powściągliwości, co zawdzięcza także swojej rodzinie.

Dlaczego przygotowanie ma większe znaczenie niż samo wykonanie?

Czas spędzony na przygotowaniu sceny często jest dziesięciokrotnie dłuższy niż sam występ. Elmore porównuje to do pracy sportowców, którzy miesiącami trenują, by przez kilka minut zaprezentować się na boisku. Przywołuje też postać Chrystusa, który przygotowywał się przez 30 lat do swojej trzyletniej działalności publicznej.

Często nie znajdujemy czasu na przygotowanie, ale zawsze znajdujemy czas na naprawianie błędów. To podejście bywa kosztowne. Lepiej zainwestować czas wcześniej, by uniknąć konieczności późniejszego naprawiania. Analogicznie, jak w powiedzeniu: lepiej postawić ogrodzenie na szczycie urwiska, niż budować szpital u jego podnóża.

Jakie przesłanie niosą decyzje związane z czasem?

Im dalej w przyszłość potrafimy spojrzeć, tym lepsze decyzje podejmujemy dziś. Niestety, wiele osób wybiera natychmiastową gratyfikację - kredyty, drogie zakupy, impulsywne decyzje życiowe. Tymczasem najlepsze decyzje to te, które wymagają wyrzeczeń teraz, ale przynoszą korzyści później.

Spóźnianie się to brak szacunku, a złe przygotowanie świadczy o braku zaangażowania. Czas to zasób, którego - w przeciwieństwie do pieniędzy - nie da się odzyskać. Elmore podkreśla, że kiedyś koncentrował się na oszczędzaniu pieniędzy, jednak z czasem zrozumiał, że utraconego czasu nie da się odzyskać, dlatego jest bardziej wartościowy niż gotówka.

Dlaczego warto czasem zwolnić?

Na zakończenie Elmore przypomina lekcję od Gene’a Smitha, byłego trenera futbolu i dyrektora sportowego Uniwersytetu Stanowego w Ohio.

Czasem trzeba zwolnić, żeby przyspieszyć. - Gene Smith


Dokładne zaplanowanie działań i dopracowanie szczegółów pozwala później pracować szybciej i efektywniej.
Pośpiech, jak zauważa Elmore, często prowadzi do błędów.

Zarządzanie czasem to nie tylko umiejętność, ale także forma szacunku - dla siebie i innych.

Przypisy:

John C. Maxwell - jeden z najbardziej znanych na świecie ekspertów w dziedzinie przywództwa. Autor ponad 70 książek, z których wiele stało się bestsellerami. Znany z praktycznego podejścia do rozwoju liderów, prowadził szkolenia dla firm, organizacji i instytucji rządowych na całym świecie.

Tim Elmore - amerykański autor, mówca i specjalista ds. przywództwa. Jest dyrektorem generalnym organizacji Growing Leaders (Wychowując Liderów), która zajmuje się szkoleniem młodych liderów. Ma wieloletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą, liderami biznesu i edukatorami. Autor licznych książek o rozwoju osobistym i zarządzaniu czasem.

Warren Buffett - amerykański inwestor, przedsiębiorca i filantrop. Prezes i dyrektor generalny Berkshire Hathaway. Uznawany za jednego z najskuteczniejszych inwestorów w historii. Znany również z prostych, ale głębokich przemyśleń na temat życia i biznesu.

Ernest Hemingway - amerykański pisarz i dziennikarz, laureat Nagrody Nobla w dziedzinie literatury. Autor wielu klasycznych dzieł literackich, takich jak „Stary człowiek i morze”, „Komu bije dzwon” czy „Pożegnanie z bronią”. Jego styl pisania był zwięzły i surowy, co wpłynęło na całe pokolenia pisarzy.

Gene Smith - amerykański działacz sportowy, były trener futbolu amerykańskiego i dyrektor ds. sportu na Uniwersytecie Stanowym w Ohio (Ohio State University). Znany z mądrości zarządczej i wpływu na rozwój sportowców oraz programów akademickich w ramach uczelni.

Źródło: Inc